党政办公室是学院的党政综合办事机构,具体职责如下:
一、督查督办工作
1. 负责上级机关的方针政策和学院决定的督查督办工作;
二、综合协调工作
2. 负责院领导公务活动的协调安排,负责全院性重要活动、重要事务的筹备、安排、组织和协调;
3. 负责协调、安排学院作息时间、节假日、假期的相关事宜;
4. 负责协助院领导协调有关单位和部门,应急处理学院的重要突发事件;
三、会务工作
5. 负责党委会、院长办公会等重要会议的筹备、安排、协调、通知、记录并起草有关会议纪要;
四、文电处理工作
6. 负责外来公文、公函等的处理及以学院党委、行政和党政办公室名义上报、下发的各种文件和综合性材料的起草及办理;
7. 负责机要文件的运转与管理;
8. 负责编写学院大事记;
9. 负责学院文印工作;
五、联络接待工作
10. 负责学院日常对外联络和来访接待工作,负责以学院名义发出的贺信、贺电和学院情况介绍等;
六、信息工作
11. 负责学院综合统计和基本工作状态统计工作;
12. 协助院领导开展调研,负责全院信息的收集整理及报送反馈工作;
七、管理服务工作
13. 负责学院党政印章和法人印章的管理和使用,开具对外介绍信和证明;
14. 负责学院车队的管理,做好学院公务用车的调度、管理和服务工作;
15. 负责院领导办公室的管理及会议室、接待室的管理和使用;
16. 承办上级机关和学院领导交办的其他事项;
八、其他工作
17. 做好纪检监察审计、统战、工会、保密、信访、计划生育等日常工作;
18. 指导各系(部)办公室的工作。