部门概况

石家庄铁路职业技术学院党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥院领导班子参谋助手作用，承上启下、联系左右、沟通内外，做好组织协调、公文处理、联络接待、督查督办、信息公开、法治、保密、重要会议、重大活动等综合管理服务工作。具体职责如下：

一、负责起草学院党政工作要点、领导重要讲话等党政综合性文件；组织学院规章制度废改立工作，编印学院制度汇编。

二、负责上级部门来文的收发、批阅、传阅、归档等工作；负责学院党政文件和各单位（部门）发文的登记、编号、审核、印发等工作。

三、负责学院党委会、院长办公会、全体干部大会等会议组织工作，做好会议记录并整理会议纪要，督促会议决定及其他重要决策落实情况。

四、负责保管维护学院党委印章、行政公章、钢印、法人证书、党委书记和院长签章及相应电子印信；负责学院法人证书年检更新等工作。

五、负责全院性重大活动的筹备协调工作,开展对外联络，接待重要来宾。

六、负责学院依法治校工作，做好法治工作领导小组办公室日常工作，开展校园法治建设。

七、负责学院保密工作，做好保密委员会办公室日常工作，依法管理、全面负责学院保密工作。

八、负责学院信息公开工作，做好信息公开工作领导小组办公室日常工作，具体承办学院信息公开相关事宜。

九、负责学院高等教育事业综合统计填报工作。

十、负责发布学院作息制度调整、节假日、寒暑假放假等全院性公告通知；负责编印学院通讯录。

十一、负责统筹学院值班工作，负责紧急突发事件信息报送，协调应对紧急突发事件。

十二、负责保障院领导工作日程及出差事宜；负责院领导接待日服务、12345政务服务热线事项办理、书记信箱与院长信箱维护等工作。

十三、负责学院档案工作，做好综合档案室日常工作，保障学院档案管理工作顺利进行。

十四、负责学院计划生育工作，做好计划生育委员会各项具体工作。

十五、负责分配调整学院行政办公用房；负责院领导办公室、会议室、洽谈室的日常管理、维护和使用。

十六、负责党政办公室网站的管理、维护与更新，做好学院协同办公系统业务管理与功能拓展工作。

十七、负责学院公车、班车运行、公务用车租赁及车队司机管理等工作。

十八、负责完成院领导交办的其他工作。