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工作动态

关于进一步加强协同办公系统应用工作的通知

发布时间:2018-07-03 浏览次数:0

各单位、各部门:

为进一步规范工作流程、提高办公服务效率,增强单位(部门)间协作和信息共享,节约运行成本,党政办公室会同教学资源服务中心对协同办公系统功能进行了开发完善,现将有关事宜通知如下:

1、全体在职教职工都是协同办公系统的用户,教职工可使用统一编制的教工号登陆系统;

2、协同办公系统(含移动端APP)相关功能使用说明详见《石家庄铁路职业技术学院OA系统使用说明》(详见附件);

3、自下学期始,上级来文、院级公文、呈批件、印章使用申请表、请假单等文件(涉密文件除外)一律在协同办公系统上提交收发,不再使用相关文件的纸质材料;

4、请各单位(部门)负责人高度重视协同办公系统的推广应用工作,主动熟悉相关工作流程和操作方法,坚持以上率下,带头使用,充分发挥协同办公系统作用,全面推进数字化校园建设,促进学院各项工作规范化、高效化、科学化、精细化;

5、各单位(部门)如在应用协同办公系统过程中遇到问题、反映相关意见或建议,请与党政办公室、教学资源服务中心联系。联系人:刘军(党政办公室),联系电话:88621071;何婞媛(教学资源服务中心),联系电话:88621437。

         附件:石家庄铁路职业技术学院OA系统使用说明.doc

                        党政办公室    教学资源服务中心  

            2018年7月2日

 

版权所有:石家庄铁路职业技术学院党政办公室

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