本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)和《河北省教育厅转发教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(冀教办〔2017〕41号)的要求,根据石家庄铁路职业技术学院2016-2017学年度信息公开工作执行情况制定本报告。全文包括主要工作概述、信息公开情况和主要问题及整改措施三部分。报告中所列数据的统计时限为2016年9月1日-2017年8月31日。
一、主要工作概述
2016-2017学年度我院认真贯彻教育部、省教育厅有关要求,将信息公开工作作为推进依法治校、改进工作作风、提高管理服务水平、助力优质校建设的重要抓手,紧密围绕学院中心工作,强化制度机制建设,以“高等学校信息公开事项清单”为底线,全面及时地公开每个事项,同时加强公开平台建设,不断完善主动公开内容,扎实推进学院信息公开工作开展。
(一)进一步加强信息公开队伍建设,完善工作机制
按照学院办事公开实施办法,我院成立由党委书记、院长担任组长的办事公开工作领导小组,明确由党政办公室牵头负责,各职能部门协同配合、纪检监察审计处监督检查、广大师生积极参与的办事公开工作体系。
2017年10月,学院党政办公室发布《关于落实高等学校信息公开事项清单的通知》,明确各公开事项的责任机构和责任人,并指定专人负责清单内容的收集汇总和审核整理工作,统筹各公开渠道更为有效、系统、规范地开展工作。
(二)完善信息公开专网,拓宽信息公开渠道
学院党政办公室会同宣传部对信息公开网页进行了改版升级,参照《高等学校信息公开事项清单》,梳理公开目录,逐项列明了网址链接,准确匹配了信息公开清单中的10项50条事项,使得信息公开内容更为系统、规范,查找更为便捷,进一步畅通了获取学院各类信息的渠道。同时,继续优化和完善以信息门户网站、微博、微信等载体为补充的多样化信息公开平台,让学院师生和社会公众可以更加便捷及时地了解我院各类公开信息与发展动态。
(三)积极回应社会关切,推进重点领域信息公开
继续强化师生公众普遍关切的重要领域信息公开,重点加大招生、就业、财务、资产等重要领域的信息公开力度。
在招生信息方面,建设了单独招生和普通招生两个信息发布平台,做好招生咨询、录取查询、单独招生选拔程序及公示等重点方面的信息及时发布,让考生及家长及时、详细了解学院招生情况与政策。在就业信息方面,通过部门网站、“石铁路院掌上就业”微信公众号、宣传橱窗和公告栏等多个渠道和方式方法,做好招聘通知、流程、录取结果公示等信息的及时发布,助力学生顺利实现就业。在财务信息方面,通过计财处网站公开学院2017年度部门预算和2016年度部门决算,同时加大重大项目招投标公示的主动公开情况,接受师生员工和社会公众的监督和管理,加大了信息的公开广度和深度。
二、学院信息公开情况
本年度学院严格按照《高等学校信息公开办法》要求,牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”理念,主动公开学院信息。
(一)通过信息公开网页公开《清单》所列事项情况
学院信息公开网页具体公开事项内容及公开途径如下表所示:
类别 | 项目 | 公开事项 | 链接地址 |
基本 信息 | 学院概况 | 办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | http://www.sirt.edu.cn/a/xygk/xyjj/index.html |
院级领导班子简介及分工 | http://www.sirt.edu.cn/a/xygk/xrld/index.html | ||
机构设置 | http://www.sirt.edu.cn/a/zzjg/gljg/index.html | ||
学院章程 | 学院章程 | http://www.sirt.edu.cn/a/xygk/xyzc/index.html | |
学院规章制度汇编(2012~至今) | http://office.sirt.edu.cn/a/zcfg/index.html | ||
教职工代表大会 | 教职工代表大会制度 | http://gh.sirt.edu.cn/ | |
教职工代表大会工作报告 | http://gh.sirt.edu.cn/ | ||
学术委员会 | 学术委员会制度、年度报告 | http://kjc.sirt.edu.cn/ | |
发展规划 | 学院发展规划 | http://office.sirt.edu.cn/dynamic/PageFront.jsp | |
学院党政工作要点 | http://office.sirt.edu.cn/dynamic/PageFront.jsp | ||
信息公开 | 信息公开年度报告 | http://office.sirt.edu.cn/a/gzdt/ | |
招生考试信息 | 普通高职 (单独)招生考试 | 招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | http://zsjyc.sirt.edu.cn/ |
考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | http://zsjyc.sirt.edu.cn/ | ||
招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | http://zsjyc.sirt.edu.cn/ | ||
继续教育招生信息 | 继续教育招生相关信息 | http://cjb.sirt.edu.cn/ | |
财务、资产及收费信息 | 财务、资产管理制度 | 财务管理规章制度 | http://office.sirt.edu.cn/dynamic/content.jsp?id=302a7b1d8f72490d81132adbea43900b |
资产管理规章制度 | http://office.sirt.edu.cn/dynamic/content.jsp?id=302a7b1d8f72490d81132adbea43900b | ||
招标采购 | 仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | http://office.sirt.edu.cn/dynamic/content.jsp?id=302a7b1d8f72490d81132adbea43900b | |
年度预决算 | 收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | http://jcc.sirt.edu.cn/a/2016/07/01/2016070110215015076.html | |
收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | http://jcc.sirt.edu.cn/a/2017/09/04/2017090415072.html | ||
收费公示 | 收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | http://office.sirt.edu.cn/dynamic/content.jsp?id=302a7b1d8f72490d81132adbea43900b | |
人事师资信息 | 社会兼职 | 院级领导干部社会兼职情况 | http://zzrsb.sirt.edu.cn/a/2017/10/25/2017102515602.html |
因公出国出境 | 院级领导干部因公出国(境)情况 | http://zzrsb.sirt.edu.cn/ | |
岗位设置管理与聘用办法 | 学院岗位设置与聘用管理实施方案 | http://zzrsb.sirt.edu.cn/dynamic/content.jsp?id=0f95c50f9e784a96b9a9055cbe82beea | |
干部任免 | 中层干部选拔任用实施办法 | http://zzrsb.sirt.edu.cn/dynamic/content.jsp?id=0369f43c56184bd88ac53de496a9c81f | |
人员招聘 | 人员招聘信息 | http://www.sirt.edu.cn/a/2017/06/30/2017063014763.html | |
争议解决 | 教职工争议解决办法 | http://zzrsb.sirt.edu.cn/ | |
教学质量信息 | 教育教学 | 专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | http://jwc.sirt.edu.cn/a/2017/10/23/2017102315563.html |
开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | http://jwc.sirt.edu.cn/a/2017/10/23/2017102315564.html | ||
毕业就业 | 促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;高校毕业生就业质量年度报告 | http://zsjyc.sirt.edu.cn/ | |
学生管理服务信息 | 学籍管理 | 学籍管理办法 | http://jwc.sirt.edu.cn |
学生奖助 | 学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | http://xsc.sirt.edu.cn/a/2017/10/24/2017102415570.html | |
学生奖励处罚 | 学生奖励处罚办法 | http://xsc.sirt.edu.cn/a/2017/09/15/2017091515240.html | |
学生申诉 | 学生申诉办法 | http://xsc.sirt.edu.cn/a/2017/09/15/2017091515239.html | |
学风建设信息 | 学风建设机构 | 学风建设机构 | http://jwc.sirt.edu.cn/ |
学术规范制度 | 学术规范制度 | http://jwc.sirt.edu.cn/ | |
学术不端行为查处机制 | 学术不端行为查处机制 | http://jwc.sirt.edu.cn/ | |
对外交流与合作信息 | 合作办学情况 | 中外合作办学情况 | http://www.sirt.edu.cn/a/xygk/xyjj/index.html |
其他 | 巡视整改 | 巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | http://www.sirt.edu.cn/a/2017/03/14/2017031416554317142.html |
安全应急 | 自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | http://office.sirt.edu.cn/dynamic/content.jsp?id=214318cbda234128a8fb6f45c45c0373 |
(二)通过学院门户网站群、协同办公平台等公开信息情况
通过学校门户网站,发布图片、文字等信息710条,其中综合新闻363条,二级系(部)动态159条,学院通知公告188条。通过学院协同办公平台主动公开信息178条,其中学院文件125条,校内通知公告43条。
(三)通过微博、微信等新媒体平台公开信息情况
学院现有官方微博1个,拥有粉丝3317名,本年度通过微博共发布58条信息;官方微信公众号拥有粉丝20242人,信息发布370条。“石铁路院掌上就业”微信公众号拥有粉丝12687人,发布信息253条,并且实现了就业信息发布、就业手续网上办理、就业技能线上辅导等功能,便捷、有效的信息公开让10000余名师生从中受益。
(四)其他信息公开情况
本学年度内,学院召开第二届教代会第二次会议,通报并审议通过了《学院“十三五”事业发展规划》和《学院四水厂路校区改扩建工程规划》。编写并对外发布了《2016年度学院大事记》,全面详实记录学院事业发展各个领域的成果和进展情况。
(五)依申请公开和不予公开情况
学院明确了申请公开信息的受理机构为党政办公室。本学年度学院受理申请0件次,收到不予受理申请0件次,无依申请公开的收费、减免情况。
(六)对信息公开的评议情况
本学年度信息公开评议情况良好。
(七)因学院信息公开工作遭到举报的情况
本学年度学院未因信息公开工作遭到任何单位或个人举报。
三、存在的主要问题和改进措施
学院信息公开工作是一项系统工程,要以钉钉子的精神常抓不懈。目前,学院信息公开工作正在逐渐走上规范和完善,但同时我院信息公开工作也存在一些问题和不足。
(一)存在的主要问题
主要包括:一是沟通协调机制需进一步完善,对涉及多部门的综合性信息一致性缺少保障;二是信息公开的时效性需进一步加强,信息公开不应该满足于结果的静态公开,应进一步推进对学院决策程序和关键节点信息的持续公开,做到与时俱进;三是对职能部门和二级系(部)的信息公开工作的指导和监督有待进一步增强。
(二)改进措施
在今后的工作中,我们将针对上述存在的问题和不足,从以下三个方面不断加以改进和提高。
一是加大宣传力度。转变广大师生员工的传统观念,提高其对实施信息公开的认识程度,强化其法治意识与法治观念,对信息公开工作人员开展形式多样的教育和培训,提高政策水平和业务水平,加深其对确立信息公开权责、信息公开原则和信息公开方式的理解,促进学院信息公开的进一步发展。
二是健全保障机制。延伸制度体系,针对各职能部门和二级系(部)建立过程化信息公开制度,制定实施细则,实现学院信息公开工作的过程化和动态化。
三是强化监督机制。监督是保证信息公开工作顺利开展的关键,建立健全学院信息公开工作监督检查机制,加大对于信息公开尤其是关键节点信息公开的监督力度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
石家庄铁路职业技术学院
2017年10月30日
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